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印刷できるレポートとリスト

本製品ではファクスを送受信したときに自動的に結果レポートが印刷されます。また、ファクス／電話番号や現在の設定などのリストを印刷することもできます。

レポートとリストの種類

レポート名またはリスト名

説明

通信管理レポート

送受信したファクスの履歴を一覧で印刷します。

  • 通信管理レポートは手動で印刷することができます。

    印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。

  • すでに通信管理レポートで印刷された履歴には「」が表示されます。

  • ［ファクス設定］の［自動印刷設定］にある［通信管理レポート］を［印刷する］にしていると、印刷されていない履歴が20通信分になったときに、自動的に通信管理レポートを印刷します。

電話帳リスト

  • 宛先電話番号リスト

  • グループダイヤル電話番号リスト

プリンターに登録されているファクス／電話番号と名前の一覧を印刷します。

個別の送信先とグループダイヤルのリストを印刷できます。

印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。

ユーザーデータリスト

現在のプリンターの設定と登録した発信元情報を印刷します。

印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。

原稿リスト

現在プリンターのメモリーに保存されている原稿の一覧を印刷します。

印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。

参考

通信拒否電話番号リスト

通信拒否番号に登録されている番号の一覧を印刷します。

印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。

送信結果レポート／エラー送信レポート

ファクスの送信後に送信結果を印刷します。

  • お買い上げ時は、エラーが発生したときだけエラー送信レポートを印刷する設定になっています。

    ［ファクス設定］の［自動印刷設定］にある［送信結果レポート］で、送信後にレポートを印刷しない、または送信ごとに送信結果レポートを印刷するように設定できます。

    また、レポートの下に原稿の最初のページを印刷して、送信したファクスの内容がわかるように設定することもできます。

    参考

    • カラーファクスを送信した場合は、原稿の最初のページは印刷されません。

  • 同報送信を行ったときは、マルチ通信結果レポートが印刷されます。

  • ファクスの送信時にエラーが発生すると、そのエラー番号がエラー送信レポートに印刷されます（エラー内容が印刷されるものもあります）。

    エラー番号については、「ファクス送信時のエラー一覧」を参照してください。

マルチ通信結果レポート

ファクスの送信を同報送信で行ったときに、送信結果を印刷します。

複数の相手先に正常に送信されたかどうかを確認することができます。

レポート印刷の設定や、エラー番号などは送信結果レポートと同様です。

受信結果レポート

ファクスの受信後に受信結果を印刷します。

  • お買い上げ時は、印刷しない設定になっています。

    ［ファクス設定］の［自動印刷設定］にある［受信結果レポート］で、受信ごとに受信結果レポートを印刷する、またはエラーが発生したときだけ印刷するように設定できます。

  • ファクスの受信時にエラーが発生すると、そのエラー番号が受信結果レポートに印刷されます（エラー内容が印刷されるものもあります）。

    エラー番号については、「ファクス受信時のエラー一覧」を参照してください。

メモリークリアリスト

停電や電源プラグを抜かれたことで、プリンターのメモリーに保存されているファクスが消去されたときに、消去されたファクスの一覧を印刷します。

電源を入れ直したときに液晶モニターに［データエラーが発生しました　［OK］を押してください］と表示されますので、OKボタンを押すとメモリークリアリストが印刷されます。

レポートやリストを印刷する

ここでは、手動で印刷できるレポートやリストの印刷のしかたについて説明します。

以下のレポートやリストを手動で印刷できます。

  • 通信管理レポート

  • 電話帳リスト（宛先電話番号リスト／グループダイヤル電話番号リスト）

  • ユーザーデータリスト

  • 原稿リスト

  • 通信拒否電話番号リスト

  1. プリンターの電源が入っていることを確認する

  2. 用紙をセットする

  3. ファクスボタンを押す

    ファクス待機画面が表示されます。

  4. メニューボタンを押す

    ［ファクスメニュー］画面が表示されます。

  5. ［レポート/リスト印刷］を選び、OKボタンを押す

  6. 印刷したいレポートまたはリストを選び、印刷を開始する

    • ［電話帳リスト］を選んだ場合：

      ［宛先］または［グループダイヤル］を選び、OKボタンを押してください。

      ［宛先］を選んだ場合は、名前順に印刷するかどうかを選び、OKボタンを押します。［はい］を選んだ場合は名前順で、［いいえ］を選んだ場合はID番号順で宛先電話番号リストを印刷します。

      ［グループダイヤル］を選んだ場合は、グループダイヤル電話番号リストが印刷されます。

    • ［電話帳リスト］以外を選んだ場合：

      OKボタンを押してください。

      選んだレポートまたはリストが印刷されます。

ファクス送信時のエラー一覧

ファクスの送信時にエラーが発生すると、そのエラー番号がエラー送信レポートまたは通信管理レポートに印刷されます（エラー内容が印刷されるものもあります）。

エラー番号に対応するエラー内容は次のとおりです。

番号 エラー内容 対処方法
#001 ADFで原稿がつまっています

ADF（自動原稿給紙装置）で原稿がつまりました。

原稿を取り除き、もう一度送信してください。
#003 原稿が長すぎます

長さが400 mm以上ある原稿を送信しようとしました。

ADF（自動原稿給紙装置）から送信できる原稿の長さは、最長400 mmまでです。これ以上の長さの原稿は送信できません。

1ページの送信に時間がかかった場合も、「#003」が出力されます。原稿を分割して送信し直すか、画質（解像度）を低く設定して送信し直してください。
#005 相手先が応答しません

送信先のファクス機が応答しません。

送信先に連絡し、電話回線が接続されているか調べてもらってください。
#012 送信先に用紙がありません

送信先のファクス機の記録紙がないため送信できませんでした。

送信先に連絡し、記録紙をセットしてもらってください。
#017 ダイヤルトーン検知できませんでした

ダイヤルトーン（発信音）を検出できませんでした。

［ファクス設定］の［ファクスの詳細設定］にある［ダイヤルトーン検知］が［する］になっています。［しない］に設定して送信してください。
#018 話し中でした

送信先が話し中のため送信できませんでした。

しばらくしてから、もう一度送信してください。
#022 番号が削除されました

電話帳に登録したファクス／電話番号が間違っています。

送信先のファクス／電話番号を確認し、電話帳に登録したファクス／電話番号を変更し、もう一度送信してください。
#037 メモリーがいっぱいです

プリンターのメモリーがいっぱいのため送信できませんでした。

プリンターのメモリーの内容を削除してから、もう一度送信してください。
#059 送信先のFAX情報確認により、送信できませんでした

［ファクス設定］の［あんしん通信管理］にある［送信先FAX情報確認］を［する］に設定しているときに、プリンターが相手先の端末情報を確認できなかったため、またはダイヤルしたファクス／電話番号が相手先の端末情報と一致しなかったため、送信がキャンセルされました。

設定については、「送信先のファクス情報を確認してから送信する（送信先FAX情報確認）」を参照してください。
#085 モノクロでやり直してください

送信先のファクス機がカラーに対応していません。

白黒でもう一度送信してください。
#099 ファクスの送信中にストップボタンが押されました ファクスの送信中にストップボタンを押したため、送信を中止しました。必要であれば、もう一度送信してください。
#412 パソコンからファクスが送信できませんでした パソコンから送信したファクスが送信できませんでした。プリンターとパソコンが正しく接続されているか確認してから、もう一度送信してください。
#995 自動リダイヤル中のファクスが削除されました

自動リダイヤル中のファクスは、送信が完了するまで一時的にプリンターのメモリーに保存されています。自動リダイヤルでの送信が完了する前に、停電が発生したり、電源プラグを抜いたりすると、プリンターのメモリーに保存されているファクスはすべて消去され、送信されません。

もう一度送信してください。

ファクス受信時のエラー一覧

ファクスの受信時にエラーが発生すると、そのエラー番号が受信結果レポートまたは通信管理レポートに印刷されます（エラー内容が印刷されるものもあります）。

エラー番号に対応するエラー内容は次のとおりです。

番号 エラー内容 対処方法
#003 1ページの受信に時間がかかりすぎています 送信元に連絡して、原稿を分割して送信し直してもらうか、画質（解像度）を低く設定して送信し直してもらってください。
#005 相手先が応答しません

手動でファクスを受信したときに、送信元のファクス機から信号を検知することができませんでした。

送信元に連絡し、もう一度送信してもらうか、自動でファクスを受信するようにプリンターを設定してください。
#037 メモリーがいっぱいです

プリンターのメモリーがいっぱいのため受信できませんでした。

「プリンターのメモリーに保存されているファクスについて」を参照し、プリンターのメモリーの内容を削除してから、もう一度送信してもらってください。
#046 ファクス受信拒否により受信できませんでした

［ファクス設定］の［あんしん通信管理］にある［ファクス受信拒否設定］で設定した相手からのファクス受信を拒否しました。

設定については、「ファクス受信拒否設定を使う」を参照してください。
#099 ファクスの受信中にストップボタンが押されました ファクスの受信中にストップボタンを押したため、受信を中止しました。必要であれば、もう一度送信してもらってください。
#995 受信したファクスが削除されました プリンターのメモリーから受信ファクスが削除されました。必要であれば、もう一度送信してもらってください。